บทช่วยสอนสำหรับการสร้างเอกสาร PDF บนโทรศัพท์ของคุณมีอะไรบ้าง
ในวิดีโอสอนนี้ การสร้าง PDF จากเอกสารบนโทรศัพท์ของคุณ ฉันจะแสดงวิธีสแกนและแปลงเอกสารที่คุณต้องใช้ในการส่งทางออนไลน์โดยใช้โทรศัพท์ของคุณเป็น PDF
คุณไม่จำเป็นต้องมีแอพพลิเคชั่นเชิงพาณิชย์ สแกนเนอร์ หรือเครื่องพิมพ์
เอกสารดิจิทัลในรูปแบบ PDF คืออะไร
PDF มาจาก Portable Document Format และเป็นรูปแบบที่ยืดหยุ่นมาก เหมาะสำหรับการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล เพื่อส่ง
เอกสาร PDF ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานท้องถิ่น สำนักงานภาษีและรับรองเอกสาร พรักาน บริษัทลีสซิ่ง ธนาคาร ฯลฯ
หากจนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้จำเป็นต้องไปกับเอกสารและยื่นคำร้องหรือแถลงการณ์ต่าง ๆ ซึ่งเป็นกิจกรรมที่ใช้เวลานาน ตอนนี้เราได้แปลงเป็นดิจิทัลแล้ว เราก็สามารถส่งเอกสารเหล่านี้ทางออนไลน์ได้
สรุปคือ เราประหยัดเวลา และเจ้าหน้าที่ก็ประหยัดแรงงาน
เวอร์ชั่นเครื่องสแกน PC สำหรับสร้าง PDF จากเอกสาร
รุ่นที่มีสแกนเนอร์และ PC มันสบายที่สุดและให้ผลลัพธ์ที่ดีมาก
คุณภาพของเอกสารที่สแกนด้วยเครื่องสแกนนั้นดีมาก แม้ว่าเวลาจะผ่านไป ก็ไม่ได้น้อยกว่ารุ่นที่มีโทรศัพท์นำเสนอในบทช่วยสอนนี้มากนัก
แนวคิดคือไม่ใช่ทุกคนที่มีเครื่องสแกน และเมื่อคุณต้องยื่นเอกสารครั้งเดียว ไม่รู้กี่ปี ดูเหมือนไม่มีกำไรเลยที่จะเอาเงินใส่เครื่องสแกนหรือเครื่องมัลติฟังก์ชั่น (เครื่องพิมพ์ + สแกนเนอร์) ).
สร้าง PDF จากเอกสารทางโทรศัพท์สำหรับส่งออนไลน์ไปยังธนาคาร ค่าธรรมเนียมและภาษี ลีสซิ่ง โนตารี ลีสซิ่ง ฯลฯ
ด้วยแอปพลิเคชัน โปรแกรมแปลงรูปภาพเป็น PDF คุณสามารถสแกนเอกสารแล้วแปลงเป็น PDF ที่คุณส่งทางออนไลน์ไปยังสถาบันที่คุณต้องการส่ง
นอกจากการสแกนกล้องอย่างง่ายแล้ว คุณยังมีเครื่องมือมากมายสำหรับการจัดกึ่งกลาง จัดเฟรม และเพิ่มความเข้ม เพื่อให้เอกสารของคุณดูดี
ถึงแม้จะเป็นงานเล็กน้อย แต่ผลลัพธ์ที่ได้ก็คุ้มค่าและดูดีจริงๆ
เคล็ดลับบางประการสำหรับ PDF ที่ดีเมื่อสแกนเอกสารด้วยโทรศัพท์ของคุณ
- มองหาบริเวณที่มีแสงสม่ำเสมอมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งริมหน้าต่างหรือใต้ร่มเงา
- ระวังเงา
- ใส่กรอบหน้าอย่างระมัดระวังก่อนที่จะสแกนเพื่อให้ขอบขนานกับหน้าจอโทรศัพท์
- ยกเลิกการเลือกตัวเลือกการตรวจจับขอบอัตโนมัติ
- ตัดขอบออกอย่างระมัดระวัง
- ใช้สไตล์เดียวกันทุกหน้า
- สแกนหน้าตามลำดับหรือใช้การสั่งซื้อในแอปพลิเคชันอย่างระมัดระวัง
ฉันทำสิ่งเหล่านี้ด้วย Office Lens มาตลอด